Interní AI

AI asistenti ve vaší firmě.

Nasadíme do vaší firmy AI asistenty, kteří se chovají jako digitální členové týmu. Jsou propojeni s vašimi systémy, pracují s vašimi daty a pomáhají zaměstnancům s každodenní prací.

Zodpoví dotaz, vyhledají data, připraví podklady, analyzují situaci. Okamžitě. Bez přestávky. 24/7.

AI asistent — Effitex

Připojen na vaše systémy
Kolik aktivních projektů máme aktuálně v provozu?

Aktuálně máte 14 aktivních projektů.

  • • 3 mají deadline do konce týdne — zkontrolujte
  • • 9 probíhá standardně, bez problémů
  • • 2 čekají na schválení klientem

Zdroj: váš projektový systém · právě teď

Připrav souhrn výkonu za tento týden.

Přehled tohoto týdne (Po–Pá):

  • • Dokončené projekty: 4
  • • Nové poptávky: 11 (+18 % vs. minulý týden)
  • • Průměrná doba odpovědi: 1,4 h

Zpracováno za 1,1 s · Zdroj: CRM + projektový systém

Co přesně to je

AI asistent = digitální člen vašeho týmu

Nepracuje jako chatbot s předpřipravenými odpověďmi. Pracuje jako zaměstnanec, který má přístup ke všem vašim systémům a ví, co se v nich právě děje.

1

Zaměstnanec se zeptá

„Jaký je stav zakázky pro klienta Novák?"

Přirozenou češtinou, jako by psal kolegovi. Žádná speciální syntax, žádné klikání v systémech.

2

AI asistent dohledá odpověď

Podívá se do CRM, projektového systému a dalších propojených nástrojů

Asistent je napojený na vaše systémy. Prohledá je v reálném čase a data zkombinuje do srozumitelné odpovědi.

3

Odpoví za vteřiny

„Zakázka pro klienta Novák je ve stavu Schválení. Termín dokončení: tento pátek."

Přesná odpověď z vašich dat. Ušetřený čas, žádné hledání v systémech, okamžitě jasno.

Co konkrétně dělá

Co váš AI asistent zvládne

Asistent není omezený na jeden typ úlohy. Pracuje s tím, co váš tým potřebuje každý den.

Vyhledávání dat v systémech

Asistent se napojí na vaše CRM, ERP, databáze nebo tabulky a okamžitě vyhledá cokoliv, na co se zeptáte.

Odpovídání na interní dotazy

Zaměstnanci se mohou ptát přirozenou češtinou. Asistent rozumí otázce, dohledá odpověď a odpoví srozumitelně.

Analýzy a přehledy na vyžádání

Místo ručního sestavování reportů se jednoduše zeptáte. Asistent data zpracuje a připraví přehled okamžitě.

Zpracování a třídění e-mailů

Asistent přečte příchozí e-maily, identifikuje záměr, přiřadí prioritu a připraví návrh odpovědi nebo akci.

Příprava podkladů a dokumentů

Potřebujete nabídku, souhrn schůzky nebo interní přehled? Asistent připraví první verzi v řádu sekund.

Podpora při rozhodování

Asistent shrne relevantní data, ukáže historii a navrhne možnosti — takže se rozhodujete na základě faktů, ne dojmů.

Digitální člen týmu, který nikdy nezapomíná

Asistent zná všechny vaše systémy. Zaměstnanec se ptá běžnou řečí, asistent vyhledá a odpoví — ve vteřinách, s uvedeným zdrojem.

AI asistent · Live

Zaměstnanec

„Jaký je stav projektu Novák?"

„Které faktury jsou po splatnosti?"

„Připrav podklad pro hovor."

„Kdo má dnes schůzku?"

CRM
ERP
Docs
E-mail
Kalendář
Chat

Asistent

Stav: Schválení — termín pátek 14:00

3 faktury po splatnosti · 2 čekají na schválení

Připraveno — kontext, smlouvy, last touch v CRM

Schůzky: 10:00 J. Novák · 13:30 ACME

Asistent zná vaše systémy a odpovídá z reálných dat. Vždy uvádí zdroj.

Jak to v praxi funguje

Jak asistent v praxi funguje

Pět kroků, které proběhnou pokaždé, když se kdokoli ve firmě zeptá. Od přirozené otázky až po odpověď z reálných dat.

Krok 1

Zaměstnanec se zeptá

Kdokoli ve firmě se zeptá přirozeným jazykem — v chatu, ve Slacku, v Teams nebo přímo v jejich aplikaci.

Krok 2

Asistent rozumí kontextu

AI pochopí, co přesně se ptáte, a podle role uživatele rozhodne, ke kterým datům se má podívat.

Krok 3

Vyhledá v systémech

Asistent prohledá relevantní zdroje — CRM, ERP, dokumenty, ticketing — vždy s vašimi oprávněními.

Krok 4

Sestaví odpověď

Z dat sestaví srozumitelnou odpověď, případně shrnutí, podklad pro schůzku nebo akci, kterou má provést.

Krok 5

Vždy uvádí zdroj

U každé odpovědi víte, ze kterých dat asistent čerpal. Žádná „magie", všechno dohledatelné.

Co tato služba znamená

Co je vlastně AI asistent ve firmě

Není to chatbot na webu pro zákazníky. AI asistent je interní nástroj pro váš tým — napojený na vaše reálná data, rozumí vašemu kontextu a odpovídá tak, jak by odpověděl zkušený kolega, který má všechny systémy otevřené najednou.

Co to je

  • Interní nástroj pro váš tým, ne pro zákazníky
  • Napojený na CRM, ERP, sklad, ticketing a další systémy
  • Trénovaný na vašem reálném kontextu a terminologii
  • Odpovídá na základě skutečných dat, ne FAQ
  • Vždy uvádí zdroj, ze kterého odpověď čerpá

Co to není

  • Chatbot na webu pro zákaznickou podporu
  • Náhrada vašich systémů — pracuje nad nimi
  • Generický ChatGPT, který nezná vaše data
  • Black-box, který odpovídá z neznámých zdrojů
  • Marketingový copywriter nebo content generátor

Princip

Kolega, který nikdy nezapomíná, vždy odpovídá za vteřiny a má aktuální přehled o všech systémech ve firmě — 24/7, bez dovolené, bez nemocí.

Co firmy řeší

S čím firmy obvykle bojují

Šest typických situací, ve kterých váš tým ztrácí hodiny každý týden — a kde má AI asistent okamžitý a měřitelný dopad.

Tým tráví hodiny hledáním informací

Lidé klikají v CRM, otevírají Excely, prohledávají Slack a e-maily — jen aby zjistili to, co by měli mít okamžitě.

Data jsou roztroušená v desítkách nástrojů

Jedna informace o zákazníkovi je v CRM, druhá v supportu, třetí v účetnictví. Nikdo nemá kompletní obraz.

Příprava na schůzku zabírá hodiny

Obchodník před schůzkou ručně sbírá historii klienta z různých systémů. Často to dělá v autě před parkováním.

Stejné otázky se opakují každý den

„Jaký je stav?", „Kolik máme?", „Kde to najdu?" — manažer odpovídá pořád dokola místo skutečné práce.

Informace se ztrácí mezi lidmi

Když člověk odejde nebo si vezme dovolenou, znalost odejde s ním. Nový kolega začíná od nuly.

Slepá místa v rozhodování

Manažer rozhoduje podle pocitu, protože data sice existují, ale jejich dohledání zabere víc času, než stojí samotné rozhodnutí.

Co se reálně změní

Co se v provozu reálně změní

Čtyři hlavní změny v každodenním fungování firmy, které pozorujeme po nasazení AI asistenta.

Hodiny zpět každý den

Místo hledání informací tým pracuje. Najednou je v týdnu prostor na věci, na které dříve nezbýval čas.

Rychlejší rozhodování

Manažeři rozhodují s daty po ruce, ne s odhady. Reakce na situace v provozu je v hodinách, ne dnech.

Znalost zůstává ve firmě

Když člověk odejde, asistent zná data dál. Nezávisíte na konkrétních lidech, kteří všechno vědí.

Tým má větší pohodu

Lidé se nemusí prokousávat nástroji ani se ptát kolegů — méně frustrace, víc produktivity, lepší retence.

Proč to dává smysl

Co to přinese vaší firmě

Okamžité odpovědi

Žádné čekání na kolegu nebo ruční hledání v systémech. Asistent odpoví za vteřiny.

Funguje 24/7

Asistent je k dispozici kdykoli — ve dne, v noci, o víkendu, v době dovolených.

Pomáhá celému týmu

Každý zaměstnanec má přístup k asistentovi, který ví přesně to, co ví vaše systémy.

Šetří hodiny týdně

Průměrný zaměstnanec stráví 2–4 hodiny týdně hledáním informací. Asistent to eliminuje.

Připojen na vaše data

Asistent pracuje výhradně s vašimi daty. Neodpovídá obecně — odpovídá přesně za váš byznys.

Škáluje se s firmou

Asistent zvládne dotazy jednoho zaměstnance i celého týmu — bez nárůstu nákladů.

Jak se liší od ostatních služeb

Správná služba pro správnou situaci

Každá z našich služeb řeší jiný typ problému. Tady je rychlé srovnání.

Jak probíhá spolupráce

Od analýzy po fungujícího asistenta

Pět kroků, na jejichž konci má váš tým asistenta, který opravdu funguje.

01

Analýza a mapování potřeb

Zjistíme, na co váš tým nejčastěji hledá odpovědi, jaké systémy používáte a kde ztrácíte nejvíce času hledáním nebo přípravou informací.

02

Napojení na vaše systémy

Asistenta propojíme s vašimi nástroji — CRM, ERP, databází, e-mailem, Google Workspace nebo Microsoft 365. Pracuje přímo s vašimi daty.

03

Konfigurace a trénink

Nastavíme asistenta přesně podle potřeb vaší firmy — co smí dělat, co má prioritu, jak odpovídat a jak pracovat s různými typy dotazů.

04

Testování a kalibrace

Před spuštěním projdeme reálné scénáře z vaší praxe, ověříme přesnost odpovědí a doladíme chování podle zpětné vazby vašeho týmu.

05

Spuštění a podpora

Asistenta spustíme do ostrého provozu, zaškolíme tým a zajistíme průběžné sledování kvality. Doladění probíhá i po spuštění.

24/7

Dostupnost asistenta

< 2 s

Průměrná rychlost odpovědi

2–4 h

Ušetřeno na tým týdně

2–3 týdny

Typická doba implementace

Časté otázky

Máte otázky? Máme odpovědi.

Bezplatná konzultace

Udělejte první krok. Zbytek
zařídíme my.

Na bezplatné konzultaci projdeme vaši situaci, zjistíme, na co váš tým tráví nejvíce času, a navrhneme, jak by asistent mohl pomoci.

Konzultace zdarma

Odpovíme do 24 h · 30 minut · Bez závazků · Zdarma