Aplikace na míru

Software přesně pro vaši firmu.

Vyvíjíme interní aplikace a operační systémy na míru. Jeden centralizovaný nástroj místo desítek nepropojených řešení — přehled, kontrola a efektivita přesně tam, kde je potřebujete.

Typická situace

6 různých nástrojů, žádné propojení

Data v tabulkách, duplicity, chyby

Přehled jen ten, kdo ví, kde hledat

Po nasazení aplikace

Jeden systém, vše propojeno

Data aktuální, bez ručního přepisu

Přehled pro každého, okamžitě

4–8

týdnů od analýzy po spuštění

100 %

na míru vašim procesům

škálovatelnost bez přepsání

Co to je

Software vytvořený přesně pro vaši firmu

Každá firma funguje jinak. Hotová SaaS řešení jsou kompromisem. Aplikace na míru je software, který se přizpůsobí vám — ne vy jemu.

Přerostli jste tabulky

Excel a Google Sheets fungovaly na začátku. Teď v nich pracuje celý tým a data jsou roztříštěná, duplicitní a těžko dohledatelná.

Příliš mnoho nástrojů

CRM tady, sklad tam, objednávky jinde. Zaměstnanci tráví hodiny přepínáním mezi systémy a ručním kopírováním dat.

Chybí přehled a kontrola

Nikdo neví přesný stav zakázek, zásob nebo výkonu — dokud se ručně nesestrojí report. A do té doby jsou data zastaralá.

Aplikace na míru je řešení pro tyto situace

Navrhneme a vyvineme interní aplikaci nebo systém přesně podle toho, jak vaše firma funguje. Jeden centralizovaný nástroj, který propojí vaše data, procesy a týmy — a bude se chovat přesně tak, jak potřebujete.

Interní dashboardy

Operační systémy

Správa zakázek

Reportovací nástroje

Schvalovací procesy

Zákaznické portály

Typy aplikací

Interní i externí aplikace

Primárně stavíme pro zaměstnance a interní provoz. Ale pokud potřebujete i vnější vrstvu, dokážeme ji přidat.

Interní aplikace

Primární zaměření · Pro váš tým

Systémy, které pomáhají zaměstnancům pracovat efektivněji. Centralizují data, zjednodušují procesy a dávají lidem přehled, který dnes nemají.

  • Operační dashboardy pro management i tým
  • Systémy správy zakázek, zásob a procesů
  • Interní CRM rozšíření a datová rozhraní
  • Schvalovací a schémové procesní systémy
  • HR portály a onboarding nástroje
  • Reportovací a analytické platformy

Externí aplikace

Doplňkové řešení · Pro vaše klienty

Pokud potřebujete i vnější vrstvu — portál pro zákazníky, klientský přístup nebo veřejně dostupný systém — dokážeme ji do řešení zahrnout.

  • Zákaznické portály a klientské přístupy
  • Rezervační a objednávkové systémy
  • Klientské reportovací dashboardy
  • Veřejné formulářové a intake systémy
  • Partnerské portály a B2B přístupy
  • Zákaznická samoobslužná rozhraní
Co vyvíjíme

Typické interní systémy

Šest oblastí, kde interní aplikace na míru přináší okamžitou hodnotu.

Operační dashboardy

Přehled celé firmy na jedné obrazovce — objednávky, výkony, kapacity, úkoly. Žádné přepínání mezi záložkami.

Správa zakázek a projektů

Interní systém pro sledování zakázek od poptávky po dokončení — schvalování, stavy, dokumenty, komunikace na jednom místě.

Centralizované datové prostředí

Propojení CRM, ERP, e-shopu a dalších zdrojů do jednoho operačního rozhraní. Data dostupná bez ručního exportování.

Reportovací systémy

Automatické přehledy a reporty sestavené přesně podle vašich metrik — bez ručního sestavování v tabulkách.

Schvalovací procesy

Digitalizace interních schválení — dovolené, nákupy, smlouvy. Každý krok dohledatelný, žádné ztracené e-maily.

Interní portály a admin rozhraní

Vlastní administrační prostředí pro tým — správa zákazníků, produktů, objednávek nebo zaměstnanců přesně podle vašich potřeb.

Příklad z praxe

Před a po aplikaci na míru

Výrobní firma, 45 zaměstnanců, 6 nepropojených nástrojů.

Před aplikací
  • Zakázky v Excelu, zákazníci v CRM, sklad v jiném systému
  • Obchodníci nevidí stav zakázek v reálném čase
  • Reporting se sestavuje ručně 2× týdně, trvá 3 hodiny
  • Schvalování nákupů e-mailem — věci se ztrácejí
  • Každé pondělí porada, kde se srovnávají data z různých zdrojů
  • Nový zaměstnanec potřebuje týden, aby pochopil, kde co je

~12 h/týden

ztraceno přepínáním a reportingem

Zastaralá

data v momentu rozhodování

Po nasazení aplikace
  • Jeden systém — zakázky, zákazníci, sklad i přehledy na místě
  • Stav zakázky vidí obchodník, výroba i management v reálném čase
  • Reporting automaticky každé ráno, bez práce kohokoli
  • Schvalování nákupů přímo v aplikaci, s historií a auditní stopou
  • Pondělní porada zkrácena na 20 minut — data jsou jasná
  • Nový zaměstnanec produktivní druhý den

−10 h/týden

úspora na tým hned po nasazení

Aktuální

data vždy, pro každého

Z desítek nástrojů jeden interní systém

Aplikace na míru sjednotí roztříštěné nástroje, role i procesy do jednoho centrálního systému s vlastním dashboardem.

Custom application

Dnes

Objednávky
Zákazníci
Sklad
Komunikace
Faktury
Doprava

6 různých rozhraní · 6 různých logik

Sjednoceno

Vlastní aplikace

Effitex • Interní systém

248

Zakázky

12

Pending

94 %

On-time

Vedení
Operations
Sales
Live

Jeden systém s vlastními rolemi, dashboardem a integracemi přesně podle vás.

Realistický dopad

Realistický dopad pro firmu

Co firmy popisují 6 měsíců po nasazení interní aplikace šité na míru.

−6

Méně nástrojů v týmu

Tým denně otevírá jeden systém místo 6+ samostatných nástrojů a Excelů.

+3 h

Denně na osobu

Méně přepínání kontextů, méně přepisování, více času na skutečnou práci.

1 UI

Rozhraní na míru

Nový zaměstnanec se učí jedno rozhraní šité přímo pro vaše procesy.

100 %

Vlastnictví

Žádné měsíční licence, žádný vendor lock-in. Software i data zůstávají vaše.

Hodnoty vychází z reálných projektů. Konkrétní výsledky se liší podle velikosti firmy, oboru a vstupního stavu provozu.

Jak to v praxi funguje

Jak vývoj aplikace v praxi probíhá

Pět kroků od analýzy procesů po dlouhodobý provoz. Pracujeme v iteracích, takže každý krok vidíte a schvalujete.

Krok 1

Analýza procesů

Zjistíme přesně, jak ve firmě teče práce, co současné nástroje neumí a kde lidé používají Excel místo softwaru.

Krok 2

Návrh struktury

Připravíme architekturu, datový model a UI návrh aplikace. Vy schvalujete dřív, než začneme stavět.

Krok 3

Vývoj v iteracích

Stavíme aplikaci po modulech, každý si můžete vyzkoušet. Žádné měsíce slepého vývoje, jen řízený postup.

Krok 4

Integrace se systémy

Aplikace se propojí s vašimi systémy přes API — CRM, ERP, účetnictví, e-shop. Bez migrace dat z desítek tabulek.

Krok 5

Nasazení a podpora

Spustíme do provozu, zaškolíme tým a poskytujeme dlouhodobou údržbu i rozvoj nových funkcí.

Architektura aplikace

Co se technicky skládá ve vaší aplikaci

Tři vrstvy, na kterých moderní interní aplikace stojí — UI, aplikační logika, data a integrace. Vše šité přesně pro vás.

1

Frontend a UI

Část aplikace, kterou tým denně používá. Postavená přesně pro vaše procesy, role a obvyklé úkoly.

Dashboard
Webové UI
Mobilní UI
Role / oprávnění
Notifikace
2

Aplikační logika

Vnitřní logika, která drží procesy a pravidla vaší firmy. Tady se to zásadně liší od krabicového softwaru.

Procesní logika
Validace
Audit log
Auth / security
Konfigurace
3

Data a integrace

Vaše data jsou centrálně uložená a integrace zajistí, že systém komunikuje se vším ostatním, co používáte.

Databáze
API
Integrace
Reporting
Export / import
Pro koho to dává smysl

Pro koho má aplikace na míru smysl

Tři typické situace, kdy se vlastní interní systém vyplatí. Pokud poznáváte vaši firmu, jste správně tady.

Firmy s unikátními procesy

Firmy, jejichž procesy se nevejdou do žádného krabicového produktu. Specifický model, který je vaší konkurenční výhodou.

Typické signály

  • Krabicový software pokrývá jen 70 % toho, co potřebujete
  • Lidé si vyrábějí workaroundy v Excelu
  • Vaše procesy jsou součástí konkurenční výhody

Firmy s mnoha rozpojenými nástroji

Tým otevírá 5–10 různých aplikací denně. Žádný nástroj nezahrnuje celý provoz — jen kus z toho.

Typické signály

  • Lidé tráví den přeskakováním mezi aplikacemi
  • Důležitá data jsou roztříštěná
  • Onboarding nového člena zahrnuje 10+ systémů

Firmy závislé na cizích produktech

Měsíční licence rostou s počtem uživatelů, dodavatel diktuje, co je možné, a vy nemáte kontrolu nad svým provozem.

Typické signály

  • Licence rostou rychleji než byznys
  • Změny chcete dělat rychle, ne za 6 měsíců
  • Vlastní řešení by se zaplatilo do 2 let
Co tato služba znamená

Co je interní aplikace na míru

Není to web ani mobilní aplikace pro zákazníky. Je to interní software postavený přesně pro váš tým a vaše procesy — místo toho, abyste přizpůsobovali firmu krabicovému produktu.

Co to je

  • Interní systém pro váš tým a procesy
  • Postavený podle vaší reálné práce, ne podle šablony
  • Vlastníte kód, design i data
  • Roste s vámi a přizpůsobuje se změnám
  • Integruje se s tím, co už máte

Co to není

  • Veřejný web nebo e-shop pro zákazníky
  • Mobilní aplikace na App Store
  • Marketingový web s redakčním systémem
  • Krabicový produkt s nastavitelnými moduly
  • SaaS, který platíte měsíčně dalšímu dodavateli

Princip

Software, který vám slouží přesně tak, jak chcete vy — bez kompromisů, bez zbytečných funkcí, bez vendor lock-inu.

Co firmy řeší

S čím firmy obvykle bojují

Šest typických problémů, kvůli kterým firmy nakonec sahají po interním systému na míru. Pokud v některém poznáváte vlastní provoz, jste tu správně.

Pět nástrojů na jednu úlohu

Tým otevírá CRM, sklad, účetnictví, Excel a chat — jen aby vyřídil jednu objednávku. Žádný z nich nedělá přesně to, co potřebujete.

Krabicový software dělá 70 % toho, co chcete

Standardní řešení vás nutí přizpůsobit procesy jejich logice. Zbylých 30 % řešíte tabulkami a improvizací — a vy víte, že to dlouhodobě nestačí.

Excel jako nervový systém firmy

Klíčové procesy běží v tabulkách, které zná jen jeden člověk. Pokud onemocní, zastaví se firma. Při růstu to praskne.

Žádný jednotný pohled na data

Vedení si nedokáže odpovědět ani na základní otázku „kolik máme aktuálně rozpracovaných zakázek" bez ručního sběru z různých systémů.

Závislost na externích produktech

Vývojáři dodavatele rozhodují, co umožní změnit. Ceny zvyšují podle libosti. A vy nemůžete dělat změny, dokud nedají požehnání.

Tým si vyrábí vlastní hacky

Když systém nedělá to, co potřebujete, lidé si vymýšlejí workaroundy v Excelu, na papíře nebo „v hlavě". Pak to nikdo nedohledá.

Odvětví

Pro firmy z každého oboru

Interní aplikace na míru má smysl všude, kde standardní krabicový software nestačí. Pokud váš tým žije ve více systémech najednou nebo si dělá vlastní tabulky, jste tu správně.

Jeden interní panel místo deseti záložek

Tým e-shopu denně otevírá e-shop admin, sklad, účetnictví, marketing nástroj a tabulky. Aplikace na míru tyto pohledy spojí do jednoho přehledného nástroje.

+4 hdenně ušetřených napříč týmem
Chci toto pro svou firmu

Co nejčastěji řešíme

  • Centrální panel pro objednávky, reklamace a zásilky
  • Sklad propojený s e-shopem v reálném čase
  • Dashboard tržeb, konverzí a výkonu kampaní
  • Interní systém pro správu dodavatelů a nákupů
  • Vlastní role a oprávnění pro různé pozice v týmu

Pracujeme i s firmami z dalších oborů — zdravotnictví, výroba, logistika, distribuce, agentury, finance, HR a další.

Co se reálně mění

Firma před a po vlastním systému

Šest konkrétních rozdílů v každodenním fungování firmy s krabicovým softwarem a Excely versus firmy s vlastním interním systémem.

Před

Provoz bez tohoto řešení

  • 5+ samostatných nástrojů a Excelů na denní provoz
  • Klíčové procesy závisí na jednom člověku
  • Reporty se sestavují ručně z různých zdrojů
  • Krabicový software diktuje, jak má firma fungovat
  • Změny v procesech znamenají měsíce čekání na dodavatele
  • Nový zaměstnanec se zaučuje ve více systémech zvlášť

Po

Provoz s tímto řešením

  • Jeden interní systém zastřešující celý provoz
  • Každý proces je zdokumentovaný a opakovatelný
  • Reporty se generují automaticky z jednoho zdroje
  • Software funguje podle vás, ne vy podle něj
  • Změny se nasazují řízeně podle vašich priorit
  • Nový zaměstnanec se učí jedno rozhraní — vše ostatní je za ním
Co to znamená pro váš tým

Co to znamená pro různé role ve firmě

Vlastní systém se projeví napříč celou organizací. Tady je jak vypadá změna u čtyř klíčových rolí, se kterými spolupracujeme.

Vedení / majitel firmy

Dnes

Vidí dění až ze zpožděných reportů. Strategie je odhad na základě toho, co kolegové stihnou připravit.

Po nasazení

Má dashboard s aktuálním stavem provozu, KPIs a anomáliemi. Rozhoduje s aktuálními daty po ruce.

Operations / projektový manažer

Dnes

Sleduje stav zakázek přes chat, Excel a vlastní paměť. Eskaluje pozdě.

Po nasazení

Vidí všechny aktivní projekty, zdroje a deadline v jednom přehledu. Eskalace přichází automaticky.

Tým v terénu / na podlaze

Dnes

Pracuje podle Excelu, papírů a vlastních zvyků. Předávání mezi směnami je riziko.

Po nasazení

Mobilní nebo tabletové rozhraní s jasnou sekvencí kroků. Vše, co udělá, se ihned promítne všem.

Finance / účetní

Dnes

Sbírá data dohromady z různých systémů na konci měsíce. Reklamace dat ze strany auditora bere dny.

Po nasazení

Data tečou automaticky do účetnictví. Kontrolní stopa je dohledatelná, audit je rutinní úkon.

Co se reálně změní

Co se ve firmě reálně změní

Čtyři hlavní výsledky, které firmy popisují půl roku po nasazení vlastní interní aplikace.

Provoz funguje podle vás

Software se přizpůsobuje vašim procesům, ne naopak. Žádné kompromisy, žádné workaroundy v Excelu.

Schopnost růst bez zlomu

Když přibude 2× víc zakázek, neznamená to chaos. Systém je navržený přesně pro váš model.

Skutečný přehled o firmě

Dashboard s daty, která reálně rozhodují. Žádný měsíční report — průběžné dění v reálném čase.

Vaše data zůstávají vaše

Žádná závislost na cizím cloudu, žádná měsíční licence rostoucí s počtem uživatelů. Vlastníte řešení.

Implementace

Jak probíhá vývoj aplikace v praxi

Sedm kroků od analýzy po stabilní dlouhodobý provoz. Pracujeme v iteracích, takže každý krok vidíte v reálném čase.

1

Analýza procesů a potřeb

1 týden

Projdeme váš provoz, mapujeme procesy a identifikujeme, co současné nástroje neumí. Výstupem je seznam funkcí seřazený podle dopadu.

2

Návrh architektury a UI

1–2 týdny

Připravíme strukturu aplikace, datový model a navrhneme uživatelské rozhraní. Vy schvalujete dřív, než začneme kódovat.

3

Vývoj v iteracích

3–8 týdnů

Stavíme aplikaci po modulech a každou iteraci si můžete vyzkoušet. Žádné překvapení na konci, žádné měsíce slepého vývoje.

4

Integrace se stávajícími systémy

1–2 týdny

Aplikace se propojí s vašimi systémy přes API — CRM, ERP, účetnictví, e-commerce. Žádná migrace dat ze stovek tabulek.

5

Testování a bezpečnostní audit

1 týden

Před nasazením kompletně testujeme funkcionalitu, výkon a bezpečnost. Auth, oprávnění, šifrování — vše standardně.

6

Nasazení a zaškolení týmu

1 týden

Spustíme do ostrého provozu, předáme dokumentaci a zaškolíme tým. Po spuštění jsme k dispozici pro dolaďování.

7

Dlouhodobý rozvoj a podpora

průběžně

Software roste s vámi. Přidáváme funkce, optimalizujeme výkon a aktualizujeme bezpečnostní standardy. Vy si určujete priority.

Nejčastější mýty

Co lidé o aplikacích na míru přehlíží

Šest nejčastějších obav, se kterými se na konzultacích setkáváme — a jak to ve skutečnosti je.

Realita

Krabicový software platíte měsíčně za každého uživatele. Po několika letech provozu zaplatíte za licence víc než za vlastní řešení — a stále nemáte přesně to, co potřebujete. Aplikace na míru se obvykle vrací v horizontu jednotek let a pak vlastníte řešení.

Důvěra a spolupráce

Co o vlastní aplikaci říkají firmy

Anonymizované reference ze středně velkých českých firem napříč obory.

Po deseti letech v krabicovém ERP, který nás 30 % brzdil, jsme přešli na vlastní aplikaci. Tým má teď přesně to UI, co potřebuje pro naše procesy — a změny děláme za dny, ne čekáním 6 měsíců na vendora."

Operační výsledek

Plná kontrola nad systémem

CEO

B2B distribuce · 65 zaměstnanců

Žádný realitní software neuměl naši kombinaci nájmů + prodejů + investičních klientů. Vlastní aplikace nám dala jednu pravdu pro všechny tři produkty a manageři vidí firmu v reálném čase."

Operační výsledek

Jednotný systém pro 3 produkty

Operations Director

Realitní skupina · 35 makléřů

Před nasazením běželo všechno v Excelech, které znal jeden člověk. Když si bral dovolenou, půlka provozu se zastavila. Aplikace na míru tuhle bottleneck eliminovala úplně."

Operační výsledek

Eliminace „one-person dependency"

CTO

Logistická firma · 110 lidí

Implementační standardy

Vlastnictví kódu

Source code, dokumentace i deployment scripts patří vám. Žádný vendor lock-in.

Iterativní vývoj

Pracujeme v sprintech. Každý měsíc vidíte funkční inkrement, ne 6 měsíců slepého vývoje.

Long-term podpora

Po dodání aplikaci dál rozvíjíme — nové funkce, optimalizace, bezpečnostní updates.

Vaše data zůstávají vaše

Databáze a infrastruktura podle vaší volby — cloud, on-premise nebo hybrid.

Reference jsou anonymizované na žádost klientů. Konkrétní jména a detaily projektů sdílíme přímo na konzultaci.

Jak postupujeme

Od analýzy po nasazení

Strukturovaný proces, kde víte, co se děje v každém kroku.

01

Analýza provozu

Zmapujeme, jak vaše firma funguje — jaké nástroje používáte, kde vznikají problémy a kde se ztrácí čas.

02

Návrh struktury

Navrhneme architekturu aplikace — co bude kde, jak budou data propojená a jak bude vypadat uživatelský tok.

03

Návrh funkcí a UI

Připravíme přesný návrh funkcí a rozhraní. Schválíte ho před tím, než napíšeme jediný řádek kódu.

04

Propojení systémů

Navrhneme, jak aplikace napojit na stávající nástroje — CRM, ERP, e-shop, databáze nebo interní API.

05

Vývoj

Implementujeme aplikaci přesně podle schváleného návrhu. Průběžně sdílíme postup a přijímáme zpětnou vazbu.

06

Testování

Testujeme funkcionalitu, výkon a bezpečnost. Odstraníme vše, co nefunguje přesně tak, jak má.

07

Nasazení a rozvoj

Nasadíme aplikaci do provozu, zaškolíme tým a zůstaneme jako partner pro další rozvoj a rozšiřování.

Co dostanete

Kompletní řešení od A do Z

Nejen vývoj — ale analýzu, návrh, implementaci, testování, nasazení a průběžnou podporu. Aplikace musí fungovat spolehlivě v reálném provozu vaší firmy.

Analýza stávajících procesů a potřeb firmy
Návrh struktury a architektury aplikace
Návrh funkcí a uživatelského rozhraní (UI/UX)
Napojení na stávající systémy a API
Vývoj a implementace aplikace
Testování, ladění a bezpečnostní audit
Nasazení, dokumentace a zaškolení týmu
Podpora, monitoring a další rozvoj
Časté otázky

Máte otázky? My máme odpovědi.

Bezplatná konzultace

Udělejte první krok. Zbytek
zařídíme my.

Na bezplatné konzultaci se podíváme na vaše procesy a ukážeme, jak by mohla interní aplikace vypadat pro váš konkrétní případ.

Domluvit konzultaci zdarma

Odpovíme do 24 h · 30 minut · Bez závazků · Zdarma