- Služby
- Automatizace
Přepis zmizí. Data mezi systémy tečou sama
Pro firmy, kde někdo denně přepisuje objednávky, faktury nebo stavy skladu z jednoho systému do druhého. Ten krok převezme program. Údaj se zapíše jednou a dál si ho systémy předají samy.
30 minut, zdarma
Jak to vypadá dnes
Objednávka přijde e-mailem. Někdo ji přepíše do skladu a pak ještě jednou do účetnictví. Každý den, u každé objednávky.
Data se z jednoho systému do druhého dostávají exportem, úpravou v Excelu a importem.
Stav zásob a platby hlídá člověk. Když zapomene, ozve se to až u zákazníka.
Pondělní přehled pro vedení se skládá ručně z e-shopu, účetnictví a poptávek.
Překlep v ceně nebo ve stavu skladu se najde až ve skladu, v účetnictví nebo u zákazníka.
Co uděláme
Propojíme nástroje, které už máte. Nový krabicový software kupovat nemusíte.
Objednávka z e-shopu se sama zapíše do skladu i do účetnictví.
Pondělní přehled prodejů a poptávek vznikne bez zásahu člověka.
Když zásoba klesne pod hranici, systém sám upozorní.
Kdo má novou fakturu schválit, dostane hned upozornění.
Člověk zasáhne, jen když se něco nechová podle pravidla.
Elektromateriál: konec ručního týdenního exportu
51 290
objednávek se každou hodinu přepočítá samo
Předtím
Přehled skutečně prodaných kusů se každý týden lepil ručně. Data ležela u externího správce. Každý dotaz „co se prodává?“ znamenal export, e-mail a čekání.
Co jsme udělali
Propojení na jejich hostingu, které si data z prodejního systému stahuje samo a dává je týmu ve formátu, se kterým umí pracovat. Bez závislosti na externím dodavateli.
Co se změnilo
Aktuální přehled místo týdenního exportu. Čekání na aktuální čísla se zkrátilo z hodin na minuty.
Když vám chodí faktury v PDF nebo e-maily, které musí někdo číst a opisovat, hodí se AI automatizace.
Postup a co dostanete
Konzultace, mapování provozu, návrh a cena, stavba a spuštění, provoz. Každý krok schvalujete vy.
Konzultace
Mapování provozu
Návrh a cena
Stavba a spuštění
Provoz
Co dostanete na konci
- Mapu toho, kudy dnes data tečou a kde se přepisují
- Nastavené a otestované propojení vašich systémů
- Dokumentaci, ve které se vyzná i jiný vývojář než my
- Zaškolení lidí, kteří s tím budou pracovat
- Sledování provozu po spuštění a první měsíc ladění v ceně
Na co se ptáte u automatizace
Musíme kupovat nový software?
Ne. Propojujeme nástroje, které už používáte. Výměnu navrhneme, jen když k ní je jasný důvod, a vždy s vaším souhlasem.
Když se v jednom ze systémů něco změní, přestane automatizace fungovat?
Když dodavatel systému změní rozhraní nebo přidá nové pole, může být potřeba propojení upravit. Proto běžící procesy sledujeme a v dokumentaci máte popsané, kde se úpravy dělají. Po prvním měsíci se rozhodnete, jestli dohled necháte nám, nebo si ho převezmete.
Půjde to propojit i s naším systémem?
Se Shoptetem, Fakturoidem, Pohodou a Google Workspace pracujeme denně. U ostatních systémů rozhoduje, jestli mají rozhraní, nebo aspoň přístup k datům. Když ne, řekneme vám to na první konzultaci.
Řekneme vám, co u vás dává smysl automatizovat
Na konzultaci spolu spočítáme, kolik vás dnes stojí práce, kterou chcete odbourat. Když se to nevyplatí, řekneme vám to.
Ozveme se do 24 hodin. Konzultace je zdarma a k ničemu vás nezavazuje.