Klasická automatizace

Procesy, které jedou samy.

Klasická automatizace propojí vaše nástroje, odstraní manuální kroky a zajistí, že se opakující se procesy dějí automaticky — přesně, spolehlivě a bez lidského dohledu.

Konzultace zdarma Co automatizujeme

Anatomie procesu

Trigger

Nová objednávka přijata v e-shopu

Akce 1

Vytvoř fakturu a odešli zákazníkovi

Akce 2

Zapiš záznam do CRM (HubSpot)

Akce 3

Upozorni sklad → Slack kanál

Výstup

Objednávka zpracována za 0 sekund, 0 člověků

Datový tok klasické automatizace

Každý krok předvídatelný. Každý přechod automatický.

Rozdíl v praxi

Před a po automatizaci

Stejný proces — ale dramaticky jiný výsledek.

Bez automatizace

Příjem objednávky z e-shopu:

  • Pracovník ručně zkopíruje data do fakturačního systému
  • Vyplní fakturu a odešle ji e-mailem zákazníkovi
  • Zapíše záznam do CRM nebo tabulky
  • Pošle zprávu skladníkovi, aby připravil zásilku
  • Aktualizuje stav objednávky v e-shopu

15–25 min

na objednávku

~8 %

chybovost

S automatizací

Příjem objednávky z e-shopu:

  • Objednávka přijata → automaticky spuštěn proces zpracování
  • Faktura vygenerována a odeslána zákazníkovi okamžitě
  • Záznam zapsán do CRM automaticky, bez chyb
  • Notifikace do skladu odeslána přes Slack
  • Stav objednávky aktualizován v e-shopu

< 3 sec

na objednávku

0 %

chybovost

Co automatizujeme

Typické scénáře

Šest oblastí, kde klasická automatizace přináší okamžitou hodnotu.

Fakturace a dokumenty

Automatické vytváření faktur, objednávek, smluv nebo reportů na základě dat z CRM nebo e-shopu. Žádné ruční opisování.

Synchronizace dat

Propojení CRM, ERP, skladu nebo e-shopu — data se synchronizují v reálném čase bez ručního přepisu a duplicit.

Notifikace a alerting

Automatická upozornění pro tým nebo zákazníky — e-mail, SMS, Slack, Teams — přesně tehdy, kdy je to potřeba.

Plánované úlohy

Reporty každý pondělní ráno, zálohy každou noc, synchronizace každou hodinu — vše běží samo podle plánu.

Integrace nástrojů

Propojíme prakticky jakékoli nástroje — HubSpot, Pipedrive, Shopify, WooCommerce, Google Sheets, Airtable a stovky dalších.

Vlastní procesní logika

Komplexní podmínkové větve, schvalovací procesy, víceúrovňové automatizace — přesně podle toho, jak váš byznys funguje.

Podle odvětví

Příklady z vaší branže

Konkrétní automatizace pro šest nejčastějších odvětví, se kterými pracujeme.

E-commerce

  • Nová objednávka → faktura + zápis do CRM + notifikace skladu
  • Zásilka odeslána → e-mail zákazníkovi s číslem sledování
  • Sklad pod minimem → automatická objednávka u dodavatele
  • Každý pátek → report tržeb za týden do Google Sheets

Reality

  • Nová poptávka z webu → záznam v CRM + e-mail makléři
  • Po prohlídce → automatický follow-up e-mail zájemci
  • Nová nemovitost → rozeslání relevantním zájemcům ze CRM
  • Každý týden → aktualizace nabídek na portálech

Hotely

  • Nová rezervace → potvrzovací e-mail + zápis do systému
  • Den před příjezdem → check-in instrukce automaticky
  • Po odjezdu → žádost o recenzi na Google / Booking
  • Každý měsíc → fakturace firemních klientů

Služby a agentury

  • Nová poptávka → automatická nabídka do 2 minut
  • Zakázka schválena → faktura vygenerována a odeslána
  • Před schůzkou → upomínka e-mailem den předem
  • Každý týden → status report klientovi

SaaS firmy

  • Nová registrace → onboarding e-mailová sekvence
  • Trial skončí → automatická upomínka s nabídkou
  • Platba proběhla → faktura + záznamy v systémech
  • Každý měsíc → report aktivit zákazníkům

Výroba

  • Stav skladu pod minimem → automatická objednávka surovin
  • Výrobní příkaz → notifikace směně a příprava dokumentů
  • Dokončená výroba → zápis do ERP a aktualizace skladu
  • Každý týden → report výkonu, kapacity a prostojů
Co dostanete

Kompletní řešení od A do Z

Nejen nastavení — ale komplexní implementaci, dokumentaci a podporu. Automatizace musí fungovat spolehlivě, ne jen v ideálních podmínkách.

Chci nabídku
  • Analýza a mapa stávajících procesů
  • Návrh a implementace automatizací v n8n / Make / Zapier
  • Propojení všech relevantních systémů a API
  • Testování a spuštění automatizace
  • Dokumentace celého řešení
  • Zaškolení vašeho týmu
  • Podpora a monitoring po spuštění

Kdy klasická automatizace nestačí?

Klasická automatizace funguje skvěle pro strukturovaná data a jasná pravidla. Existují ale situace, kde je potřeba přidat umělou inteligenci.

Váš proces potřebuje číst a rozumět volnému textu
Rozhodování závisí na obsahu e-mailu nebo dokumentu
Výstup se musí generovat (texty, odpovědi, souhrny)
Příchozí data jsou nestrukturovaná nebo různorodá

V takovém případě je správnou volbou AI automatizace — kde AI nahradí krok, který by jinak vyžadoval lidský úsudek.

Zjistit více o AI automatizaci
Časté otázky

Máte otázky? My máme odpovědi.

Chcete vědět, co u vás dává smysl automatizovat?

Na bezplatné konzultaci to zjistíme společně. Žádné závazky, žádný technický žargon.

Domluvit konzultaci zdarma Zobrazit výsledky

Odpovíme do 24 h · 30 minut, bez závazků · Zdarma