- Služby
- AI automatizace
Co dnes musí někdo přečíst a přepsat, přečte stroj
Pro firmy, kde někdo denně opisuje do systému, co přišlo v PDF, v e-mailu nebo na papíře. Program dokument přečte a vyplní pole. Člověk je jen zkontroluje a potvrdí.
30 minut, zdarma
Jak to vypadá dnes
Faktury chodí v PDF i jako skeny a každý dodavatel je má jinak. Účetní čísla opisuje ručně.
Poptávky, reklamace a dotazy přicházejí e-mailem. Někdo je musí přečíst, zařadit a přeposlat správnému kolegovi.
Dodací listy a smlouvy se z papíru nebo skenu přepisují do systému.
Duplicitní faktura nebo chybějící variabilní symbol se najde až na konci měsíce.
Co uděláme
Účetní otevře fakturu a pole jsou vyplněná: IČO, DUZP, částka, variabilní symbol. Kontroluje, nepřepisuje.
E-mail dorazí zařazený, s naléhavostí a s návrhem odpovědi. Odpověď odešle člověk.
Program porovná doklad s objednávkou a všimne si duplicit a chybějících údajů dřív, než doklad dojde do účetnictví.
U každého pole je vidět, odkud ho program přečetl a jak si je jistý. Co si jistý není, jde na člověka.
Nic se nezapíše bez vašeho souhlasu.
Klasická automatizace, nebo AI?
AI nenasazujeme tam, kde stačí propojit dva systémy. Obyčejná automatizace je levnější a spolehlivější.
Klasická automatizace
- Co přichází
- Data v pevné podobě
- Jak se rozhoduje
- Podle pevných pravidel
- Nová podoba dokladu
- Pro každou variantu nové pravidlo
- Typický příklad
- Nová objednávka → faktura
AI automatizace
- Co přichází
- Volný text, PDF, skeny, e-maily
- Jak se rozhoduje
- Podle obsahu a souvislostí
- Nová podoba dokladu
- Zvládne i podobu, kterou předtím neviděla
- Typický příklad
- Faktura v PDF → vyplněná pole
Často se obojí kombinuje. Co se hodí u vás, poznáme na konzultaci.
Když data už máte v systému a jen je přepisujete jinam, stačí obyčejná automatizace.
Postup a co dostanete
Konzultace, mapování provozu, návrh a cena, stavba a spuštění, provoz. Kritéria „hotovo“ sepíšeme pro vaše doklady, třeba: „doklad se spáruje bez ručního přepisování a co nesedí, program sám nahlásí“.
Konzultace
Mapování provozu
Návrh a cena
Stavba a spuštění
Provoz
Co dostanete na konci
- Seznam dokladů a e-mailů, u kterých se vyplatí čtení strojem
- Nastavené čtení a zápis do vašeho systému, s potvrzením člověkem
- Záznam toho, co program přečetl a jak rozhodl
- Dokumentaci a zaškolení lidí, kteří budou kontrolovat
- První měsíc ladění v ceně
Na co se ptáte u AI automatizace
Co když přijde doklad v podobě, jakou program ještě neviděl?
Typ dokladu pozná z obsahu, ne ze šablony, takže nový formát obvykle zvládne. U pole, kde si není jistý, to označí a doklad jde na člověka. Z vašich oprav se postupně učí.
Jak poznáme, že čte správně?
U každého přečteného pole se ukládá míra jistoty. Když je nízká, doklad jde na člověka i s celým kontextem. Každý krok se zaznamenává, takže víte, co program přečetl, jak to vyplnil a proč.
Nahradí to naši účetní?
Ne. Ubere jí přepisování. Kontrolu a konečné rozhodnutí si necháváte vy.
Máte přepisování, které vás zdržuje?
Ukažte nám jednu fakturu, e-mail nebo formulář, se kterým dnes někdo bojuje. Řekneme vám, jestli má smysl dát ho na starost programu.
Ozveme se do 24 hodin. Konzultace je zdarma a k ničemu vás nezavazuje.