Malý tým s jedním pravidlem

Nedodáme nic, co si nemůžete dovolit provozovat, spravovat nebo vyměnit. Stavíme jen tam, kde investice dává smysl. Když ne, řekneme vám to hned na první schůzce.

Domluvit konzultaci

30 minut, zdarma

Kdo Effitex vede

Matěj Moucha, zakladatel

„Deset let jsem uvnitř firem sledoval, kolik hodin týdně mizí v ručním přepisování dat mezi systémy, v dohledávání informací v e-⁠mailech a ve schvalování, které nikdo nečte. Effitex jsem založil, abych ty konkrétní hodiny umazal. Ne prezentací, ale aplikací nebo automatizací postavenou přesně na míru.“

V čem jsem silný

  • Umím firmu projít od objednávky po fakturu a najít místa, kde se stejná práce dělá dvakrát.

  • Integrace píšu sám, nezadávám je dál a neztrácím čas předáváním kontextu.

  • Shoptet, Fakturoid, Pohodu a Google Workspace znám z každodenní práce, ne z dokumentace.

  • Umím říct „tohle neautomatizujte, zabere vám to víc času než teď“ a doložit to čísly.

  • Nedoporučuju nástroj, který si sám nedokážu postavit a nasadit.

Tým

Effitex je malý tým, který spolu pracuje každý den. Každý má svou část práce.

Proč Effitex vznikl

  1. Co jsme viděli

    Lidé denně přepisují data mezi nástroji, které spolu nemluví. Excel jako lepidlo. Postupy v hlavách jednotlivců. Přehledy na poradu se skládají ručně.

  2. Co jsme pochopili

    Nejde o nedostatek nástrojů. Většina firem řeší příznaky, ne příčiny, a samotná technologie problém nevyřeší.

  3. Co s tím děláme

    Projdeme provoz, vybereme, co se dá dělat automaticky, a postavíme to. Bez krabicových řešení a bez šablon.

Čeho se držíme

  1. Procesy před nástroji

    Nejdřív zjistíme, jak firma opravdu funguje. Software je prostředek, ne cíl.

  2. Hotovo podle kritérií

    Předem sepíšeme, co má být hotové a podle čeho to poznáme. Když věc kritéria nesplní, neplatíte.

  3. AI jen tam, kde je potřeba

    AI nenasazujeme tam, kde stačí propojit dva systémy. Obyčejná automatizace je levnější a spolehlivější.

  4. Firma nemá viset na jednom člověku

    Postup je zapsaný v systému, ne v hlavě jednoho kolegy. Konec toho, že „to ví jen Jana“.

  5. Vaše data, vaše systémy

    Dostanete zdrojový kód, dokumentaci a přístupy. Pokračovat můžete sami nebo s kýmkoli jiným.

Co neděláme

  • Nekomunikujeme s vašimi zákazníky. Chat na webu, odpovídání na e-⁠maily zákazníkům a telefonní linka nejsou naše práce.

  • Nepřesvědčujeme firmy, aby automatizovaly všechno.

  • Nemizíme po předání.

Kde už pracujeme

V provozu máme projekty pro e-⁠shop s elektromateriálem a pro sklad a evidenci materiálu. Ruční přepisování, sklad a papírování vypadají v mnoha oborech podobně, proto se zkušenost z jedné firmy dá přenést do druhé. Pracujeme pro firmy s 5 až 50 zaměstnanci.

Na co se nás ptáte

Jak velký jste tým a co když někdo vypadne?

Jsme malý tým. Výhoda je, že mluvíte přímo s lidmi, kteří na projektu pracují. Nevýhoda je, že nás je málo. Proto kód, dokumentaci a přístupy předáváme průběžně, ne až na konci, aby práci mohl kdykoli dokončit i někdo jiný. Když víme, že termín bude napnutý, řekneme to dřív, než se pod něj podepíšeme.

Proč malý tým, když agentura zvládne víc věcí naráz?

Agentura je lepší, když potřebujete několik projektů najednou, web a marketing pod jednou smlouvou nebo velké jméno do tendru. Když to potřebujete, řekneme vám to. My jsme lepší tam, kde je potřeba rozumět jednomu provozu do hloubky a zůstat u něj i po nasazení.

Máme starý systém, do kterého se nikomu nechce. Vezmete to?

Zpravidla ano. Velká část naší práce je napojování na to, co ve firmě už běží. Dopředu potřebujeme vědět, jestli k tomu systému existuje rozhraní, nebo aspoň přístup k datům. Když ne, řekneme to na první schůzce.

Děláte to sami, nebo to předáte dál?

Stavíme to sami. Nepřeprodáváme cizí práci a projekt nepředáváme nikomu, s kým jste nemluvili.

Řekněte nám, co vás dnes zdržuje

Na zprávu odpoví Matěj do 24 hodin. Konzultace trvá 30 minut a je zdarma.

Raději zavoláte? +420 733 275 349